PCard不可用于购买以下物品:
- 用发展基金会的资金购买
- 用拨款支付的购买费用
- Any items of personal use
- 酒精饮料
- 现金垫款
- 捐款
- 员工搬迁费用
- Entertainment expenses
- 资本化设备(价值1,500美元或以上的设备)
- 私家车辆的燃料
- 礼券
- 表达感情的礼物(例如:专业行政助理日的鲜花), 退休, 生日)
- 送货至非大学地址
- 涉及签署协议、许可证或合同的购买
- 代表利益冲突的购买(从您或您的亲属有经济利益的企业购买). 联系大学的总法律顾问进行澄清.
- 金字塔式购买，避免单一购买限制
- 电信(我.e. 手机、寻呼机)
在购买之前需要特别许可的交易包括:
- 电脑(硬件和软件)、打印机和电话 (须获得美国移民局书面批准)
- 使用实验室费用账户进行的购买 (获得相应院长的书面批准)
- 使用结转帐户进行的采购 (获得相应的副总裁或总裁的书面批准)
- 家具 (联系PCard管理员)
- 危险化学品/受管制药物 (联系PCard管理员)
- 放射性物质 (联系PCard管理员)
- 专业服务 (联系PCard管理员)
- 活的动物 (联系PCard管理员)
- 会员资格 (联系PCard管理员)
- 康乐场所i.e.电影院，保龄球馆 (联系PCard管理员)
- Printing (联系PCard管理员)
- Paper (联系PCard管理员)
在购买之前，必须获得上述必要的书面批准. 此类事先批准的证据必须作为PCard文件的一部分. 如果你认为你的部门有独特的采购需求，不能满足由于这些限制, 请与PCard管理员联系.
IMPORTANT! 持卡人也应该知道，肖尼州立授予合同的特定供应商购买纸张, 影印机, and custodial supplies. 我们还与巴诺书店和阿拉丁签订了合同. 持卡人应尽可能使用这些合同.
威廉希尔体育还为合格的MBE(少数民族企业)供应商预留了家具采购. 如需进一步资料，请致电3314与采购服务部联络.