家庭教育权利和隐私法

FERPA对教职员工的培训

威廉希尔体育所有要求访问学生信息系统的员工都必须接受1974年《威廉希尔体育》的培训, 经修订(FERPA).

请查看以下信息并填写 确认形式.

什么是FERPA?

• 经修订的1974年《威廉希尔体育》
• FERPA是一部联邦法律
• 也被称为巴克利修正案
• 保护学生教育记录的隐私
• 适用于在教育部长管理的任何项目下接受资金的所有教育机构或机构

什么是教育记录?

• 笔迹, 打印, 电脑, 录像带, 录音, 电影, 缩微胶片, 缩微胶卷或电子邮件-一个机构
  • 包含与学生和学生直接相关的信息
  • 是否由代表其行事的机构、机构或一方维持.
• 教育记录不包括
  • 除临时代工外，由创客独自管有的纪录/笔记不得向任何其他人查阅或透露
  • 医疗记录
  • 就业记录，除非是学生就业记录
  • 由执法单位创建和保存的仅用于该目的的记录
  • 当一个人不再是学生时获得的信息(e).g.(校友记录)，并且与作为学生的个人无关

父母在FERPA下有什么权利?

• FERPA赋予父母威廉希尔体育子女教育记录的某些权利.
• 权利在学生年满18岁或就读任何中学以上的学校时转移给学生.

如果父母双方都没有申报学生的联邦所得税，父母如何获取学生的信息?

• 只有在学生书面同意发布信息的情况下，家长才能访问.
• 在家长可以访问学生信息的情况下, 除非在紧急情况下，他们不得代表学生行事.

什么是目录或公共信息?

" . . . 学生教育记录中包含的信息，如果被披露一般不会被认为是有害的或侵犯隐私的.(最终条例)

目录信息永远不能包括:

• 社会保险号
• 学生证号码
• 比赛
• 种族
• 国籍
• 性别

威廉希尔体育目录信息可能包括:

• 名字
• 地址(家乡和学校指定邮箱)
• 学习计划(含学院、专业、方向)
• 注册状态(e).g. 全职、兼职、退休)
• 班级排名(大一、大二等)
• 出席日期
• 授予的学位和荣誉
• 曾就读的教育机构或机构
• 参加官方认可的活动和威廉希尔体育
• 校际运动队成员的体重和身高

请注意，课程时间表和近亲信息不是公开目录信息，不能发布给大学社区中没有“需要知道”的任何人或大学以外的任何人，除非法律规定.

目录信息能被释放给任何请求它的人吗?

• 是-如果: 学生没有要求保留目录信息.
• 否-如果: 该学生要求保留目录信息，任何信息都不能公布
  • 除非法律另有规定，否则不得进入特别行动小组.
  • 给任何不需要这些信息来执行公务的人

学生如何要求不提供他们的信息?

• 学生可以通过填写防止目录信息披露请求(可在注册主任办公室获得)来要求保留目录信息。.
• The withhold information directory flag will be put on the student's academic record whenever the student requests it; however, 对于在注册处收到此表格之前发布的任何信息，我们概不负责.
• 保留目录标志在学生提出请求之前一直有效 以书面形式 将其移除.

未经学生同意，什么信息可以发布?

法律允许在未经同意的情况下披露:

• 拥有合法教育权益的学校员工
• 学生申请或打算入学的其他学校
• 认证机构
• 为或代表大学进行某些研究的组织
• 适当的各方与财政援助，以确定学生的资格, 经济援助的数额或条件, 或者执行援助的条款和条件.
• 美国政府的一些官员说. S. 教育部, 总审计长, 以及州和地方教育当局, in connection with an audit; authorized representatives of the U. S. 司法部长负责执法或州或联邦支持的教育项目
• 签发有效传票的个人，或根据法院命令的个人
• 需要了解对学生采取纪律处分的学校官员
• 在发生健康和安全紧急情况时需要知道的适当方，以保护学生和/或其他人的健康和安全
• 州和地方当局，在少年司法系统内，根据具体的州法律
• 据称是暴力犯罪的受害者，该罪行已受到纪律处分
• 未满21岁学生的父母或法定监护人, 威廉希尔体育任何违反大学政策或州的信息, 联邦或地方法律, 管制酒或受管制物质的使用或占有的
• 那些请求学生目录信息的人, 如果学生没有要求隐瞒他或她的信息

SSU遵守FERPA必须遵循的两个基本步骤是什么?

1. 每年以书面形式通知在读学生FERPA规定的权利.
   大学通过学生门户网站通知学生FERPA规定的权利。 MySSU,包括:
   • 要求修改或更正教育记录的权利
   • 有权控制教育记录中信息的公开，除非法律允许或要求公开
   • 有权向家庭政策合规办公室提出投诉, 美国教育部, 在涉嫌违规的180天内
   • 由于SSU有向学校官员披露个人身份信息的政策:
     • 决定学校官员的标准
     • 对什么构成合法教育利益的描述
2. 允许学生或家长查阅教育记录(如适用).
   • 在校生和原在校生有权按照既定程序查阅和审查自己的学习记录.
     • 在收到书面要求后最多45天内.
   • 大学不需要提供教育记录的副本，除非不这样做会拒绝访问.
     • 如果请求处于挂起状态，则不能销毁记录.
     • 除非费用禁止访问，否则可以收取费用.
   • 学生和以前的学生有权审查要求披露其个人身份信息的记录.
     • 大学需要保存请求记录，并将其提供给学生.

什么文件是学生无权看的?

• 家长提交的财务信息
• 1975年1月1日之前的保密信件和推荐信
• 机密信件等., 与录取有关, 就业, 学生放弃被检查和审查的权利的工作安排或荣誉
• 包含其他学生信息的教育记录，如成绩、考试成绩等.

制度政策 & 通知要求

• SSU有书面规定.04及程序3.[04:1 . 1]这两种都可以在 校董会网页.

如果我们不遵守法律会发生什么?

• 诉讼
• 失去联邦资助(包括几种类型的经济援助)
• 对负责员工的纪律处分

确认形式

在审查了1974年《威廉希尔体育》的相关信息后，请:

• 完成 确认形式.

当注册办公室收到表格时，将分配Jenzbar J1和MySSU访问权限.

有关FERPA的更多信息，请访问 家庭政策遵从处.

司法常务官办公室
第二街940号
朴茨茅斯，OH 45662

电话:(740)351-4REG (4734)
传真:(740)351-3435

办公时间
星期一、星期二、星期四、 & 星期五:上午8点至下午4点半
星期三:上午9点至下午4点半
星期六及星期日:休息